As autoridades com participação no encontro foram prefeito Vladimir Azevedo; João Luis de Oliveira, assessor de governo; Luiz Gonzaga Militão, secretário adjunto de Desenvolvimento Comunitário; Hélio Alves Barros, chefe da Divisão Administrativa da secretaria municipal de Serviços Urbanos – SEMSUR; e diretoria da FAMBACORD, composta por Ivone Viegas Mourão, presidente; Marconi Alves de Oliveira, primeiro vice-presidente; e Carlos Roberto, secretário geral.




